***
1. Czy wniosek w konkursie do Działania 5.4.2 PO KL może wpłynąć do Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK) po 30 kwietnia 2008 r.?
Nie, wniosek musi wpłynąć do IOK do dnia 30 kwietnia 2008 r. Wnioski, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane, bez względu na datę stempla pocztowego.
2. Czy protest można składać tylko po ocenie merytorycznej wniosku
Nie, protest można składać na każdym etapie oceny wniosku.
3. Czy za realizację projektu w partnerstwie można dostać premię punktową w wysokości 15 pkt?
Premia punktowa za spełnienie kryterium strategicznego nie jest przyznawana za realizację projektu w partnerstwie, a za wykazanie się doświadczeniem w zakresie funkcjonowania w partnerstwach bądź za rozpoczęcie budowy partnerstwa lub porozumienia z organizacją pozarządową, które służyłoby realizacji wspólnych działań merytorycznych a nie wyłącznie realizacji projektu.
Natomiast realizacja projektu w partnerstwie wymagałaby zawarcia oddzielnej umowy partnerstwa na realizację projektu. Za taką umowę – służącą wyłącznie realizacji projektu – nie są przyznawane dodatkowe punkty.
4. Czy w ramach budżetu projektu można finansować współpracę między porozumieniem organizacji pozarządowych a administracją publiczną?
Jest taka możliwość, jeżeli koszty współpracy będą działalnością związaną z celem porozumienia i odpowiednio uzasadnione w projekcie.
5. W Generatorze wniosków o dofinansowanie nie ma możliwości zaznaczenia w polu 3.2.1 „organizacji pozarządowej” jako odbiorcy dofinansowania?
W tym polu wpisujemy pracowników/osoby zatrudnione w organizacji pozarządowej/wolontariuszy, jeśli uzyskają wsparcie w ramach projektu. W przypadku, gdy w ramach projektu żadne wsparcie nie jest kierowane do osób, to tego pola nie uzupełniamy.
6. Czy w przypadku, gdy adresatem projektu w Poddziałaniu 5.4.2 jest kilkanaście lub kilkadziesiąt organizacji pozarządowych a tylko kilka działania na terenie gmin miejsko-wiejskich lub wiejskich, projekt otrzyma premię punktową za spełnienie kryterium strategicznego?
Tak, w takim przypadku podczas oceny merytorycznej zostanie przyznana premia punktowa.
7. Czy w ramach projektu w Poddziałaniu 5.4.2 można sfinansować koszt wyjazdu studyjnego?
Tak, jest taka możliwość, jeżeli potrzeba zorganizowania wyjazdu zostanie odpowiednio uzasadniona.
8. Czy jest określona nieprzekraczalna data końcowa realizacji projektu?
Nie jest określona data, do której należy zakończyć realizację projektu. Beneficjent sam decyduje, do jakiego terminu będzie w stanie zrealizować cel określony w projekcie. Jeżeli okres realizacji projektu będzie obejmował kilka lat, należy odpowiednio rozpisać sekwencję działań w harmonogramie projektu i uzasadnić potrzebę tak długiego osiągania celu projektu.
9. Czy koszt zatrudnienia koordynatora projektu wykazujemy w budżecie projektu jedynie w kosztach zarządzania projektem, czy też dzielimy ten koszt na poszczególne kategorie, np. uwzględniamy w kosztach promocji, rozliczania projektu (w których koordynator uczestniczy)?
Koszty wynagrodzenia koordynatora projektu należy wykazywać jedynie w zadaniu „zarządzanie projektem”.
10. Czy jest określony procentowy limit w stosunku do budżetu projektu dotyczący wysokości kwoty pierwszej transzy zaliczki?
Nie ma takiego limitu. Pierwsza transza zaliczki jest wypłacana w wysokości i terminie wnioskowanym przez beneficjenta w harmonogramie płatności. Należy pamiętać o tym, że beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia min. 70% kwoty pierwszej transzy zaliczki w ciągu trzech miesięcy, aby móc otrzymać kolejną transzę środków.
11. Czy obecnie ogłoszony konkurs w Poddziałaniu 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym to ostatni konkurs o tej tematyce w czasie trwania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013?
Kolejny konkurs o zbliżonej tematyce zostanie prawdopodobnie ogłoszony w latach 2010-2011.
12. Czy w celu wyliczenia kosztów pośrednich ryczałtem należy sumować przychody lidera i partnera?
Tak, aby przedstawić metodologię wyliczania kosztów pośrednich ryczałtem w projekcie realizowanym w partnerstwie należy zsumować przychody lidera i partnerów. Jeżeli partner nie uzyskał przychodów w poprzednim roku budżetowym, które mogłyby posłużyć do tworzenia metodologii wyliczenia kosztów pośrednich metodą ryczałtową, najlepiej zdecydować się na metodę rozliczania kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
13. Czy oszczędności powstałe z mniejszego od założonego poziomu wydatkowania kosztów bezpośrednich przeznaczyć na inne cele niż założono we wniosku – pod warunkiem nieprzekroczenia przyjętej kwoty wydatków bezpośrednich?
Nie ma takiej możliwości do czasu dokonania zmiany we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu – zgodnie z obowiązującą procedurą dokonywania zmian we wniosku określoną w umowie o dofinansowanie projektu.
14. Czy projekt realizowany na terenie województwa dostaje automatycznie punkty za spełnienie kryterium strategicznego dotyczącego lokalizacji projektu?
Nie, takie punkty można otrzymać tylko w przypadku wyraźnego zaznaczenia we wniosku, iż projekt będzie realizowany na terenach gmin wiejskich i miejsko-wiejskich.
15. Czy w projekcie realizowanym w odpowiedzi na konkurs Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym w Poddziałaniu 5.4.2 beneficjent powinien zadeklarować wkład własny?
Nie ma takiego obowiązku, projekty te nie wymagają wykazywania wkładu własnego.
16. W jaki sposób zatrudnić wolontariusza do realizacji niektórych zadań w projekcie, czy potrzebna jest oddzielna umowa?
Tak, niezbędne jest zawarcie z wolontariuszem umowy wolontariackiej dotyczącej pracy przy danym projekcie.
17. Co oznacza zapis, że o dofinansowanie mogą ubiegać się fundacje i stowarzyszenia od co najmniej 12 miesięcy zarejestrowane oraz prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego - jak należy liczyć okres 12 miesięcy?
Wymóg dotyczący zarejestrowanej działalności od co najmniej 12 miesięcy i prowadzenia działalności w sferze pożytku publicznego należy spełnić na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie złożenia projektu (istotna jest data wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego).
18. Czy jeśli jedna organizacja składa w odpowiedzi na konkurs kilka projektów, to w celu ustalenia formy zabezpieczenia sumujemy poszczególne kwoty złożonych projektów?
Do każdego projektu ustalamy zabezpieczenie w zależności od jego budżetu. Nie sumujemy wartości projektów złożonych przez jedną organizację w celu wyboru formy zabezpieczenia ich realizacji.
19. Z iloma maksymalnie partnerami można realizować projekt w Poddziałaniu 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego w konkursie Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym?
Liczba partnerów nie jest ograniczona, jednak należy pamiętać, że każdy z partnerów powinien mieć ściśle określoną i uzasadnioną rolę w realizacji projektu.
20. Czy katalog form wsparcia wymieniony w dokumentacji konkursowej jest katalogiem zamkniętym?
Nie, formy wsparcia wymienione w dokumentacji konkursowej stanowią wykaz przykładowych typów projektów, które mogą uzyskać dofinansowanie, a kwalifikowalność w przypadku konkretnych planowanych działań będzie każdorazowo weryfikowana w kontekście celu konkursu.
21. Czy wnioskodawcą może być tylko organizacja posiadająca status organizacji pożytku publicznego?
Wnioskodawcą musi być organizacja prowadząca działalność w sferze pożytku publicznego, status organizacji pożytku publicznego nie jest warunkiem koniecznym dla wnioskodawcy.
22. Jaki jest dopuszczalny poziom cross-financingu w Działaniu 5.4 PO KL?
W przypadku Działania 5.4 PO KL wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków kwalifikowanych stanowiących budżet projektu.
23. Czy określona w dokumentacji metodologia wyliczania kosztów pośrednich jest jedyną dopuszczalną?
Nie, określona w dokumentacji metodologia wyliczania kosztów pośrednich jest metodologią przykładową. Każdy inny sposób wyliczenia kosztów pośrednich jest dopuszczalny, jeżeli będzie on rzetelny, wiarygodny i racjonalny.
24. Czy jest możliwe przeprowadzenie i sfinansowanie w ramach projektu szkolenia/spotkania informacyjnego inicjującego współpracę pomiędzy organizacjami pozarządowymi?
Tak, jest możliwość ujęcia w budżecie projektu kosztów szkolenia/spotkania informacyjnego inicjującego współpracę pomiędzy organizacjami pozarządowymi w ramach projektu.
25. Czy są ograniczenia co do typów podmiotów, z którymi można współpracować jako z partnerami przy realizacji projektu?
W świetle dokumentacji konkursowej nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu. Niemniej jednak, zgodnie z celem konkursu, współpraca ta powinna skupiać się na budowaniu partnerstwa na terytorium Polski, aby przyczyniać się do tworzenia lokalnych, regionalnych, branżowych porozumień współpracy na poziomie lokalnym lub regionalnym.
26. Jaki będzie preferowany zasięg terytorialny projektu? Czy projekt powinien obejmować jedno województwo czy kilka? Czy będzie przyznawana jakaś dodatkowa premia w zależności od wielkości zasięgu terytorialnego (np. czy ogólnopolska sieć branżowa będzie premiowana)?
Zgodnie z dokumentacją konkursową Instytucja Wdrażająca nie preferuje określonego zasięgu terytorialnego projektu poza preferencjami zapisanymi w kryteriach strategicznych. Zgodnie z Planem Działania na lata 2007-2008, preferowane będą jednak projekty o charakterze terytorialnym realizowane na terenach gmin wiejskich lub gmin miejsko – wiejskich – premia punktowa wynosi 5 punktów (kryterium strategiczne).
27. Czy jest określona minimalna i maksymalna liczba uczestników w sieci organizacji pozarządowych finansowanej w ramach projektu? Czy preferowane będą projekty, które mają dużą liczbę organizacji w ramach sieci?
Dokumentacja konkursowa nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby uczestników w sieci organizacji pozarządowych. Duża liczba organizacji w sieci nie będzie miała wpływu na premie punktową. Jeśli projekty będą realizowane w partnerstwie, preferowane będą projekty, w których projektodawca na etapie składania wniosku legitymuje się doświadczeniem w zakresie funkcjonowania w partnerstwach bądź znajduje się w fazie budowy partnerstwa lub porozumienia, należy przez to rozumieć partnerstwa stworzone w celu organizacji sieci a nie realizacji projektu – premia punktowa wynosi 15 punktów (kryterium strategiczne).
28. Jaka jest maksymalna wartość projektu?
Dokumentacja konkursowa nie określa maksymalnej wartości projektu, natomiast minimalna wartość projektu wynosi 50 000 PLN.
29. Jakie są wymagania dot. formalnych kryteriów działania w „sieci” współpracy? Czy są sugerowane formy współpracy (np. porozumienie o charakterze cywilno – prawnym) czy wskazane są istotne elementy umowy dot. współpracy czy porozumienia?
Dokumentacja konkursowa nie określa konkretnych elementów umowy dotyczącej współpracy/porozumienia w sieci. W przypadku projektów mających na celu wsparcie już istniejących sieci/porozumień/forów oczekiwanym rezultatem może być np. opracowanie planu rozwoju i dalszej współpracy sieci/porozumienia organizacji członkowskich na minimum najbliższe 12 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. W przypadku projektów mających na celu tworzenie sieci/porozumień organizacji członkowskich rezultatem będzie utworzenie związku stowarzyszeń lub podpisanie deklaracji współpracy/porozumienia, które przedstawiałoby plan rozwoju i współpracy powstałej sieci/porozumienia na minimum najbliższe 12 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu.
30. Czy organizacja pozarządowa posiadająca oddziały, z których każdy ma oddzielny KRS, NIP, REGON może w ramach konkursu ubiegać się o dofinansowanie na stworzenie sieci obejmującej te oddziały?
Stworzenie sieci oddziałów tej samej organizacji pozarządowej nie wypełnia zapisów dokumentacji konkursowej na stworzenie sieci organizacji, gdyż mamy tutaj do czynienia cały czas z tą jedną organizacją.
31. Czy można zlecić koordynację projektu osobie z zewnątrz prowadzącej działalność gospodarczą?
TAK, jest taka możliwość - należy to jednak wpisać takie założenie we wniosku oraz pamiętać o stosowaniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych w przypadku, gdy beneficjent podlega jej przepisom.
32. Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu?
Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu to: dokumenty określające sytuację finansową Wnioskodawcy (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wnioskodawcy), tj.:
- sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców sporządzających powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy, lub
- uproszczone sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców nie sporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.).
W przypadku organizacji kościelnych należy załączyć stosowne oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do dokumentacji konkursowej.
33. Kiedy składamy kopię umowy/porozumienia o partnerstwie?
Kopię umowy/porozumienia o partnerstwie składamy przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu po otrzymaniu od Instytucji Organizującej Konkurs (IOK) pisma z informacją o przyjęciu wniosku do realizacji bądź zakończenia z pozytywnym skutkiem negocjacji z IOK.
34. Czy projekt może służyć jednocześnie realizacji kilku form wsparcia wymienionych w dokumentacji konkursowej?
Tak jest taka możliwość, w szczególności, gdy działania te wzajemnie się uzupełniają i służą pełniejszej realizacji celów projektu.
35. Czy Regionalna Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (będąca Spółką Akcyjną) może aplikować o dotację w ramach konkursu pt. „Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym” w Poddziałaniu 5.4.2 ?
Tak, jednakże ze względu na usprawnienie procesu oceny formalnej (zweryfikowanie kryterium dostępu), wyjątkowo, oprócz załączników wymaganych na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu (dokumentacja określająca sytuację finansową Wnioskodawcy) wymagany byłby od Regionalnej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Statut Agencji w celu zweryfikowania informacji, iż instytucja ta może zostać uznana za organizację pozarządową działającą w sferze pożytku publicznego.
36. Jak należy wypełnić tabelę Status uczestnika w pkt. 3.2.1 „Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu ich status (ilościowe)” w przypadku osób zatrudnionych w organizacji pozarządowej (pracownicy, wolontariusze oraz członkowie organizacji)?
W przypadku w/w osób należy uzupełnić jedynie wiersze „Zatrudnieni” oraz „Ogółem”. Ponadto pragnę zauważyć, iż wolontariusze mogą być objęci projektem, pod warunkiem wykazania więzi łączącej ich z organizacją, w której pracują (np. umowa wolontariacka zawarta co najmniej trzy miesiące wcześniej).
37. Czy spółki akcyjne będące organizacjami non-profit (np. Regionalna Agencja Rozwoju Regionalnego S.A) oraz cechy rzemieślnicze mogą występować w Poddziałaniu 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego jako organizacje pozarządowe mogące się ubiegać o dofinansowanie?
W przypadku podmiotów takich jak spółki akcyjne oraz cechy rzemieślnicze w celu dokonania weryfikacji ich statutu (spełnienia kryterium dostępu) w ramach Poddziałania 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego weryfikacja ich statutu powinna następować:
a) w trakcie oceny formalnej – podmiot we wniosku, o ile nie jest to oczywiste, powinien wykazać, że jest organizacją pozarządową;
b) na etapie negocjacji – IOK może zwrócić się do wnioskodawcy o wyjaśnienia dotyczące zakresu merytorycznego projektu, w tym statutu wnioskodawcy;
c) przed podpisaniem umowy – kiedy IOK może zwrócić się do wnioskodawcy o przedłożenie dodatkowych załączników w celu zweryfikowania zapisów zawartych we wniosku (patrz pkt. a).
***
1. Czy dialogiem społecznym jest np. współpraca środowiska naukowców z przedsiębiorcami, współpraca sektora nauki z lokalnym władzami, uczelni wyższych ze szkołami średnimi?
Dialog społeczny definiowany jest jako "całokształt wzajemnych realizacji pomiędzy związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, obejmujący także ich stosunki z organami państwowymi". Definiowany jest także jako "proces stałej interakcji pomiędzy uczestnikami dialogu w celu porozumienia w sprawach kontroli nad określonymi zmiennymi społeczno-ekonomicznymi w skali makro i mikro", przy czym uczestnikami dialogu społecznego są strony: związkowa (związki zawodowe), pracodawcza (organizacje pracodawców) i rządowa (reprezentanci władzy wykonawczej i jej organów). Tak jest też rozumiany dialog społeczny w PO KL (Działanie 5.5), o czym świadczy np. wskazanie wprost wsparcia dla instytucji dialogu społecznego tj. Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych, czy wojewódzkich komisji dialogu społecznego, a także partnerów społecznych zdefiniowanych jako związki zawodowe i organizacje pracodawców (w rozumieniu Ustawy o związkach zawodowych z dnia 23 maja 1991 r. i Ustawy o organizacjach pracodawców z dnia 23 maja 1991 r.). PO KL wskazuje także jako cel wzmocnienie mechanizmów konsultacyjnych i współpracy administracji publicznej i partnerów społecznych. Zawiera także odniesienie do ustawowych uprawnień partnerów społecznych tj. organizacji związkowych i organizacji pracodawców, reprezentatywnych w rozumieniu Ustawy o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego z dnia 6 lipca 2001 r., w zakresie stanowienia i realizacji polityk i regulacji publicznych.
Jak wynika z powyższego, podstawowym kryterium uznania jakiejś formy współpracy za dialog społeczny w wypadku Poddziałania 5.5.2 jest spełnienie przez podmioty tej współpracy warunku bycia organizacją związkową (związkiem zawodowym) lub organizacją pracodawców, co znajduje swoje odzwierciedlenie we wskazanych w Poddziałaniu 5.5.2 grupach docelowych. Oznacza to także, że zaproponowane działania nie stanowią dialogu społecznego w rozumieniu Poddziałania 5.5.2 PO KL.
2. Czy w ramach przedmiotowego konkursu dofinansowanie może uzyskać typ projektu przewidujący przygotowanie i wdrożenie studiów podyplomowych?
W konkursie 5.5.2 nie ma możliwości przygotowania i wdrożenia studiów podyplomowych.
3. Czy w ramach projektów szkoleniowych można realizować szkolenia e-learningowe lub szkolenia typu blended learning?
W ramach konkursu 5.5.2 nie ma przeszkód co do możliwości łączenia typów operacji.
4. Czy kwalifikowanie kosztów np. szkoleń przed datą rozpoczęcia projektu jest możliwe?
Kwalifikowanie kosztów szkoleń przeprowadzonych przed rozpoczęciem projektu nie jest możliwe ze względu na zapis wynikający z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności.
5. Jakie dokumenty są konieczne na potwierdzenie statusu beneficjenta ostatecznego?
Kwestia ta zależy od projektodawcy. Wystarczająca będzie deklaracja, w której osoba uczestnicząca w projekcie deklaruje swój status.
6. Czy w projektach w ramach poddziałania 5.5.2 koniecznym będzie przeprowadzenie audytu projektu?
W ramach poddziałania 5.5.2 nie ma konieczności przeprowadzenia audytu - jest to wydatek niekwalifikowalny.
7. Jakie typy dokumentów mogą potwierdzić doświadczenie projektodawcy w zakresie prowadzenia badań?
Dokumentami składanymi na etapie podpisywania umowy potwierdzającymi doświadczenie projektodawcy w zakresie prowadzenia badań mogą być np.: listy referencyjne, publikacje, wykaz dokonanych badań.
8. Kiedy będzie dokonywany zwrot weksli?
Weksle podlegają zwrotowi po całkowitym rozliczeniu i zamknięciu projektu tj. nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą Poświadczenia
i deklaracji wydatków od Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.
9. Czy koszty przejazdu uczestników projektu są kosztami kwalifikowalnymi?
Tak, koszty przejazdu uczestników projektu są to koszty kwalifikowalne.
10. Czy została określona maksymalna wartość projektu?
Zgodnie z dokumentacją konkursową maksymalna wartość projektu wynosi 800 000 PLN (w przypadku projektu zgłaszanego indywidualnie) lub 1 000 000 PLN (w przypadku projektu zgłaszanego w partnerstwie). Minimalna wartość projektu to 50 000 PLN.
11. Czy został określony termin realizacji projektu w ramach poddziałania 5.5.2?
Czas rozpoczęcia realizacji projektu należy przewidzieć nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zamknięcia konkursu. Projekt powinien zakończyć się do 30 września 2009 r.
12. W jakich przypadkach można uzyskać premię punktową?
Zgodnie z Planem Działania na lata 2007-2008 w przypadku gdy:
- projekt zostanie zgłoszony i realizowany wspólnie przez co najmniej trzy organizacje partnerów społecznych – premia punktowa wynosi 10 punktów,
- projekt będzie miał charakter ponadregionalny, tzn. będzie wzmacniał potencjał partnerów społecznych w skali co najmniej dwóch województw – premia punktowa wynosi 10 punktów.
Są to kryteria strategiczne. Istotnym jest, że przez „organizację partnerów społecznych” rozumie się organizację pracodawców lub związek zawodowy.
13. Czy w ramach poddziałania 5.5.2 możliwe jest kwalifikowanie wydatków objętych wsparciem na zasadzie cross-financingu?
W przypadku poddziałania 5.5.2 wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu.
14. Co w ramach konkursu 5.5.2 stanowi zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy?
Do umowy załącza się zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy tj. weksel in blanco (wystawiony na całą kwotę dofinansowania projektu) wraz z deklaracją wekslową (wzór deklaracji stanowi załącznik nr 6 dokumentacji konkursowej) jeśli wartość projektu jest mniejsza lub równa 1 mln PLN (zgodnie z dokumentacja konkursowa jest to jedyna forma zabezpieczenia, gdyż wartość projektu nie może przekroczyć 1 mln złotych).
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu składane jest najpóźniej w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Niezłożenie żądanej dokumentacji w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie.
15. Czy wydatki związane z amortyzacją sprzętu będą traktowane jako cross-financing?
Wydatki związane z amortyzacją sprzętu nie będą traktowane jako cross-financing, bez względu na to, czy Wnioskodawca dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych. W związku z powyższym, o przyporządkowaniu wydatku do cross-finacingu decydować będzie to, czy Wnioskodawca kwalifikuje w ramach projektu koszty amortyzacji czy koszty zakupu sprzętu. Należy jednak zaznaczyć, ze w przypadku kwalifikowania amortyzacji sprzętu w ramach projektu, jego zakup nie może zostać sfinansowany ze środków otrzymanych na realizację projektu.
16. Czy w ramach konkursu 5.5.2 są ograniczenia co do partnerów współpracujących przy realizacji projektu?
W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu. Zawsze jednak za prawidłową realizację projektu odpowiedzialny jest Wnioskodawca (partner wiodący). Wnioskodawcę i jego partnera lub partnerów musi na etapie składania wniosku łączyć umowa/porozumienie o partnerstwie przy realizacji projektu określająca w sposób jednoznaczny reguły partnerstwa.
Wnioskodawca nie przedkłada umowy partnerstwa na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu. Umowa partnerska będzie stanowiła załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.
17. Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu?
Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu to:
- dokumenty określające sytuację finansową Wnioskodawcy (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wnioskodawcy), tj. o sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców sporządzających powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy, lub
o uproszczone sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców nie sporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.).
W przypadku Wnioskodawców prowadzących działalność poniżej jednego roku, które nie zamykały dotychczas roku obrotowego:
- bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie trzy miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie.